Automatizujte pracovní postupy dokumentů

Schopnost bezpečně sdílet dokumenty je základem podnikové mobility – ale potřeba soubory sdílet, upravovat a spolupracovat na nich je pouze začátkem. Dnešní podniky hledají jedno řešení, které sahá mimo řešení potřeby mobility za účelem podpory pracovních postupů dokumentů. Společnosti potřebují pracovní prostředí podporující spolupráci, kde všichni mohou bezpečně vyměňovat, sledovat, upravovat a elektronicky podepisovat obsah. To vytváří pracovní postupy dokumentů, které se hodí pro vaše podnikání díky automatizaci rutinních procesů, například řetězců schvalování.

Zjistěte více

Služba Citrix ShareFile umožňuje IT oddělení kdekoli poskytovat přístup k libovolným datům zařízení a zprostředkovat potřebnou spolupráci při plnění požadavků organizace týkající se zabezpečení, řízení a dodržování předpisů.  

Služba ShareFile umožňuje společnostem odstranit neustálé zasílání e-mailů a ruční verzování, ke kterému často dochází během oběhu dokumentu při získávání zpětné vazby a schvalování. Vytvářejte automatizované pracovní postupy, které vyhovují rutinním postupům vaší společnosti, například zasílání dokumentů k podpisu nebo plánování dalších kroků.

Služba Citrix ShareFile přináší zabezpečený mobilní přístup ke klíčovým podnikovým souborům v reálném čase a umožňuje bezpečnou a okamžitou spolupráci, zvýšenou produktivitu a reakci v distribuovaných týmech – z terénu, online nebo offline. Uživatelé mohou bezpečně prohlížet, otevírat, upravovat a schvalovat obsah kdekoli a na libovolném zařízení.

Produkty Citrix

ShareFile

  • Vyměňujte si bezpečně dokumenty s interními i externími kontakty. Pište k dokumentům poznámky nebo komentáře a zároveň sledujte verze souboru.
  • Omezte chyby pomocí automatických opakovaných procesů a zároveň zlepšete schvalování a efektivitu dokumentů.
  • Zvyšte flexibilitu a podpořte způsob, jakým pracujete, pomocí integrace do aplikací Microsoft Outlook a Office Online.

Podívejte se

ShareFile Workflows

Zvyšte efektivitu automatizací podnikových procesů a postupů zpracování dokumentů.

Čtěte

Zlepšete produktivitu pomocí řešení ShareFile

Přehled naleznete v datasheetu.

Prozkoumejte

Kalkulačka návratnosti ShareFile

Vypočtěte si návratnost investice u vaší organizace.